Документы для подтверждения статуса контрагента

  • Устав (актуальная редакция);
  • Учредительный договор / решение о создании;
  • Решение акционеров / участников о назначении (продлении полномочий) генерального директора (руководителя);
  • Выписка из реестра акционеров заверенная печатью регистратора (для акционерных обществ) или список участников для ООО;
  • Выписка из ЕГРЮЛ на дату обращения (с датой выпуска не позднее 1 месяца);
  • Доверенность на уполномоченного представителя (в случае подписания договора не руководителем организации);
  • Годовая бухгалтерская отчетность (форма №1−3) с отметкой ИФНС о принятии;
  • Промежуточная бухгалтерская отчетность (последний квартал) (форма №1−3) с отметкой ИФНС о принятии;
  • Документы, подтверждающие наличие системы контроля качества, копию сертификата о соответствии системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001−2008 (ИСО 9001:2008) или иным стандартам;
  • Разрешительная документация на осуществление специализированных видов деятельности или поставляемые товары (лицензии, сертификаты, разрешения, свидетельства, допуски, членство, паспорт качества и т.п.);
  • Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (с датой выдачи не позднее 1 месяца);
  • Письмо банка с отзывом о сотрудничестве (в свободной форме);
  • Документы, подтверждающие легитимность юридического / фактического адреса / документы на филиал (представительство) (например, договор аренды / субаренды / выписка из ЕГРП / свидетельства о праве собственности или пр.);
  • Информация о мероприятиях по противодействию коррупции (вопросник о наличии процедур противодействия коррупции (по форме Северсталь); политика противодействия коррупции либо аналогичный документ (при наличии); кодекс деловой этики и / или кодекс поведения сотрудников (при наличии);
  • Cправка о составе основных фондов организации с указанием остаточной стоимости и года ввода в эксплуатацию и / или об арендуемых основных средствах;
  • Титульный лист формы РСВ-1 ПФР или формы 4−ФСС (численность персонала контрагента);
  • Справка о численности работающих с указанием специальностей и квалификации работников (при необходимости);
  • Справка об объемах поставленных товаров, объемах выполненных услуг (работ) за последние 3 года, с указанием наименования объекта, ориентировочных физических объемов товаров (работ, услуг) — кв.м., куб.м. и пр.; отзывы от заказчиков по данному виду работ (услуг), если имеются;
  • Декларация по НДС с отметкой налогового органа о принятии (за последний отчетный период);
  • Информация об участии в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, третьего лица) за последние три года;
  • Информация о том, является ли поставщик фактическим исполнителем работ (услуг) / изготовителем, т.е. без привлечения субподрядчиков (соисполнителей); Сертификат официального дилера, договор поручительства или письмо производителя о предоставлении полномочий дилера (если не является производителем);
  • Информация о наличии необходимых ресурсов (данные о необходимом оборудовании, наличии специалистов, информация о месте нахождения производственных площадей и складов и пр.);
  • Протокол переговоров с поставщиком;
  • Анкета поставщика;
  • Заверенная копия разворота паспорта руководителя с фотографией и подписью; Заверенная копия разворота паспорта представителя, который будет подписывать договор от имени контрагента